Khi soạn thảo các văn bản bằng ngôn ngữ có dấu, thường gặp là tiếng Việt với bộ gõ Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “bá o PC Wor ldVN”...
Lỗi này phát sinh thường sau khi bạn dùng các thao tác copy, paste hoặc cũng có thể là... tự nhiên. Ví dụ như: “M ỗi mù a hoa đ ỏ v ề. Hoa nh ư r ơi! r ơi! r ơi! C ánh m ỏng manh xao x ác đ ỏ t ư ơi. Nh ư nu ối ti ếc m ột th ời trai tr ẻ.”.
Với office 2003: Bạn thực hiện theo các bước sau:
Tool > Option > Edit > Click chọn Smart cut and paste (để chữ Setting hiện lên) Bỏ chọn mục > Adjust sentence and word spacing automatically > OK > OK.
Đối với office 2007 thì làm cách này :
- Nhấn chuột vào nút Microsoft Office Button, sau đó nhấn nút Word Options.
- Nhấn Advanced trong khung bên trái.
- Bên dưới nhóm Cut, copy, and paste, bạn nhấn nút Settings.
- Bỏ dấu chọn ở hộp kiểm Adjust sentence and word spacing automatically. Nhấn OK hai lần để đóng các hộp thoại lại.
Còn thêm một lỗi nữa mà mình cũng hay bị là : khi đang soạn thảo văn bản ta gõ chữ “i”. Ví dụ gõ chữ “tài”, sau đó và chọn thanh “space bar” trên bàn phím để gõ chữ khác thì nó sẽ chuyển thành “tàI”.
Cách khắc phục lỗi này là vào “Tool \ AutoCorrect Options…” khi đó hiện ra hộp thoại hiện ra chọn tab AutoCorrect (thẻ AutoCorrect) ta gõ vào chữ “i” vào ô “Replace” thì ô tương ứng bên dưới màu xanh hiện ra chữ “I” thì ta chỉ việc chọn “Delete” để xóa và “OK”.
Note: Bạn nào chưa có bản Office 2007 thì có thể vào xem thêm và download tại đây
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét